採用情報

国内の大規模災害時に、NGO/NPO、企業、行政と連携し迅速で効果的な支援を行うシビックフォースは、東日本大震災、熊本地震、西日本豪雨、九州豪雨などの被災地にて捜索救助や物資配布等の緊急支援を行ってきたほか、地元のパートナー団体と共に中長期の復旧・復興支援活動を行っています。
今回募集の職種では、東北地域のうち岩手県・宮城県・福島県の案件を中心に、地元のNPO等による中長期的な復興支援活動の支援を行っていただきます。具体的には、案件の調査、企画立案や書類作成のサポート、進捗管理、モニタリング評価など、パートナー団体とコミュニケーションを取りながら行う事務作業が主な業務です。3県内の出張あり。

東北支援NPOパートナー協働事業について：https://www.civic-force.org/project/npo-partner.html

　主な業務内容は、

• ニーズ調査
• 企画立案・実施
• 進捗管理
• モニタリング評価　など。

• 業務開始日は応相談。
• 試用期間3カ月間。以降、1年毎の更新の可能性あり（全職員が毎年3月末までの雇用契約を締結し、1年毎に更新する形をとっています。本選考を経て採用される方についても、試用期間満了後に締結する雇用契約については、同様の契約更新の可能性あり。更新回数に制限はありません。但し、定年は65歳です）

• 基本的なパソコンスキル（Windows PCでのMicrosoft　Word、Excel、Power Point、電子メール等）
• 普通自動車運転免許（AT限定可。ペーパードライバー不可）

• 岩手県・宮城県・福島県在住の方、または岩手県・宮城県・福島県出身で近隣県在住の方
• 高い事務能力と文章作成能力、責任感と協調性を有する方
• 人と話をすることが好きな方、聞き上手な方、共感力のある方、裏方役に徹することが苦にならない方

• NPO・NGOでの業務経験があれば尚可
• 組織強化、研修プログラムの立案・実施・評価経験があれば尚可
• 地域活性化や災害被災地の支援事業の立案および実施経験があれば尚可
• 災害ボランティアを含むボランティア活動に従事した経験があれば尚可

• 勤務開始から3カ月間は試用期間（条件同じ）
• 交通費支給（上限3万円）
• 各種社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）

事業部スタッフのサポート業務に従事いただきます。
　主な業務内容は、

• 1.事業担当の事務サポート業務

  ・見積書の取得、商品の発注処理

  ・納期調整、在庫状況の確認

  ・電話・メールの一次対応（取次ぎが中心）

  ・請求書の確認、支払い処理

  ・企業への報告用の写真撮影などの事務補助業務

• 2.ふるさと納税業務のサポート

  ・県への書類の提出業務（書類自体の作成はありません）

  ・請求書内容の確認、支払い処理

  ・寄付者からの問い合わせ対応（電話・メール）

• 3.社内システム（Good LInks）関連のサポート業務

  ・利用者（企業・団体等）からの問い合わせ一次対応

  ・システム操作に関する簡単な案内・確認

  ・支援物資の発送手配

  ・在庫管理（数量確認、データ更新 等）

• 最初の3カ月間は試用期間
• 以降、1年毎の更新の可能性あり
  （全職員が毎年3月末までの雇用契約を締結し、1年毎に更新する形をとっています。本選考を経て採用される方についても、試用期間満了後に締結する雇用契約については、同様の契約更新の可能性あり。更新回数に制限はありません。但し、定年は65歳です）

• 企業等での勤務経験2年以上（パート・アルバイト・インターン期間は含む）
• MS Word、Excel、e-mail等のPCスキル中級程度

• パートタイム歓迎

• 扶養控除内での勤務可
• 短時間勤務可能（1日4時間〜／週3日〜応相談）
• 勤務時間帯は希望を考慮します

• 家庭や子育て、介護等と両立しやすい働き方が可能です

• ご家族の体調不良やお子様の学校行事などにも配慮します

• 普通自動車運転免許（AT限定可。ペーパードライバー不可）
• 高いコミュニケーション能力、責任感、協調性
• 幅広い業務に臨機応変に対応できる方

• 契約（フルタイム）：基本給・報酬 22万円～（経験･能力による）（みなし残業代20時間を含む）
• パートタイム：時給1,375円（経験・能力による）
• 契約・パートタイム共通：交通費支給（上限3万円）、車通勤可（佐賀勤務の場合。駐車場あり）、各種社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）

• 休日に出勤する場合には振替休日の取得が可能
• 勤務開始から半年経過後に有給休暇付与
• 夏季特別休暇、年末年始休暇あり
• 昇給、賞与支給の可能性あり
• 勤続1年経過後に在宅勤務選択可能